Les élèves inscrit·e·s sur la plateforme ViensVoirMonTaf se placent pour la première fois dans une posture de candidat·es et sont très impatient·es ! Essayez de traiter leur candidature dans un délai raisonnable (7 jours maximum). Si vos disponibilités changent, n’oubliez pas de désactiver ou de modifier votre offre de stage (dates de disponibilité ou nombre de places de stage).

S’il vous faut une pièce d’identité pour votre stagiaire, privilégiez le carnet de correspondance.

Les élèves n’ont pas forcément de papiers d’identité et demander des copies de ces documents peut être dissuasif. Idem pour l’attestation d’assurance maladie ou l’extrait de casier judiciaire : ces documents sortent du cadre légal du stage de 3e tel que défini par l’Éducation nationale.

La convention de stage tient lieu d’assurance responsabilité civile. Elle couvre l’élève pendant toute la durée de son stage dans la structure d’accueil. Ces bonnes pratiques s’appliquent à la majorité des structures d’accueil. Si votre entreprise a des normes particulières, discutons-en !

Les élèves vous ont déjà montré leur motivation en rédigeant CV ou lettre de motivation sur la plateforme. Exiger un entretien supplémentaire peut désavantager les élèves qui n’ont pas encore les codes et les décourager durablement. En revanche, n’hésitez pas à discuter de ces codes professionnels pendant la semaine de stage et à partager vos meilleurs conseils !

Eh oui, on vous en demande beaucoup ! Pour certain·es élèves, le coût du repas est un frein au bon déroulement du stage. Si vous le pouvez, demandez à votre hiérarchie de prendre en charge cette dépense. Quelle que soit votre décision, parlez-en à votre futur·e stagiaire avant le début du stage.

Les stagiaires ViensVoirMonTaf ne sont pas des stagiaires comme les autres : coaché·es en amont, ce sont des élèves volontaires ; n’hésitez pas à leur proposer de participer à des missions et à leur confier des tâches à réaliser en autonomie, vous serez sans doute agréablement surpris·e par leur curiosité et leur motivation ! Besoin d’idées ? Inspirez-vous ci-dessous dans la rubrique « Les outils à télécharger ».

Le ou la stagiaire doit être accueilli·e dans une structure respectant la réglementation française (normes de sécurité, incendie, hygiène) : vous ne pouvez malheureusement pas accueillir l’élève à votre domicile, ni en visio !